Datenschutzerklärung
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Flüchtlingsrat Schleswig-Holstein e. V.
-IQ Regionales Integrationsnetzwerk Schleswig-Holstein-
Sophienblatt 82-86, 24114 Kiel
Tel. +49 431 20509524
E-Mail: iq-koordination(at)frsh.de
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Frau Kerstin Lange
c/o Vater Solution GmbH
Boschstraße 5
24118 Kiel
E-Mail: datenschutz(at)frsh.de
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten der Kontaktaufnahme verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
(4) Wir bedienen uns Dienstleistern, die ausschließlich in unserem Auftrag und weisungsgebunden an der Bereitstellung des angebotenen Dienstes mitwirken, z.B. dem Hosten unserer Systeme oder dem Betrieb unserer IT. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und werden regelmäßig kontrolliert.
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen der Verarbeitung zugrunde liegenden Zwecke benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind, z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden können Sie dem folgenden Link entnehmen:
www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne, dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Die Speicherdauer beträgt 7 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zugriffstatus/HTTP-Statuscode
– Clientinformationen (Typ des Clients, Clientversion)
– Betriebssystem des Nutzers
- Browsertyp und die verwendete Version
- Internet-Service-Provider
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
§ 4 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
§ 5 Verarbeitung von Daten aus Ihren Endgeräten
(1) Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht.
(2) Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Diese Website nutzt Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.
(3) Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen: Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diesen Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten.
Sofern wir die Cookie-Nutzung als unbedingt erforderlich erachten, basiert die Datenverarbeitung auf Grundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die weitere Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
§ 6 Mailingliste
(1) Wenn Sie regelmäßig Informationen des Netzwerks "Integration durch Qualifizierung (IQ)" in Schleswig-Holstein erhalten möchten, können Sie sich in die Mailingliste eintragen. Die Mailingliste wird durch die IQ Koordination im Flüchtlingsrat administriert. Zum Versand verwenden wir den Mailmain von PRO ASYL, (Förderverein PRO ASYL e.V. – Arbeitsgemeinschaft für Flüchtlinge, Moselstraße 4, 60329 Frankfurt am Main). Die bei der Registrierung erhobenen Daten (s.u.) werden an PRO ASYL übermittelt.Es handelt sich um eine geschlossene Mailingliste, d.h. der Administrator/ die Administratorin muss das Abonnement bestätigen. Die Entscheidung des Administrators/ der Administratorin wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Dies ist auch eine versteckte Mailingliste, was bedeutet, dass die Abonnentenliste nur vom Administrator/ von der Administratorin der Liste eingesehen werden kann.
(2) Es werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: E-Mail-Adresse, Name (optionale Eingabe), IP-Adresse des aufrufenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Registrierung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur Mailingliste durch den Nutzer/ die Nutzerin ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/ der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, sich der Mailingliste anzuschließen und Emails zuzustellen. Die Erhebung des Namens ist optional und dient dazu, den Nutzer/ die Nutzerin ggf. direkt anzusprechen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten (IP-Adresse, Uhrzeit der Registrierung) im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
(3) Die E-Mail-Adresse, sowie bei optionaler Eingabe der Name wird so lange gespeichert, wie das Abonnement der Mailingliste aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Uhrzeit der Registrierung) werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
(4) Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck befindet sich auf unserer Internetseite eine dafür vorgesehene Abmeldemaske. Hierdurch wird die Emailadresse sowie der optional eingegebene Name bei uns gelöscht.
§ 7 Newsletter
Zum Versand unseres Newsletters verwenden wir den Listenprovider Sendinblue, ein Angebot der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Die bei der Registrierung gespeicherten Daten werden an Sendinblue übermittelt und von Sendinblue gespeichert. An andere Dritte übermitteln wir die Daten, die bei der Registrierung eingegeben werden, nicht. Nach der Registrierung sendet Ihnen Sendinblue eine E-Mail, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Des Weiteren bietet Sendinblue verschiedene Analysemöglichkeiten darüber, wie die versandten Newsletter geöffnet und benutzt werden, z.B. an wie viele Nutzer/ Nutzerinnen eine E-Mail versendet wurde, ob E-Mails zurückgewiesen wurden und ob sich Nutzer/ Nutzerinnen nach Erhalt einer E-Mail von der Liste abgemeldet haben. Uns interessieren bei diesen Auswertungen nur statistische Ergebnisse, z.B. von wie vielen Abonnenten unsere Newsletter gelesen werden und welchen Links gefolgt wird. Weitere Details zum Datenschutz bei Sendinblue finden Sie hier. Durch die Nutzung unserer Mailing-Dienste erklären Sie sich mit der Verwendung der über Sie erhobenen Daten durch Sendinblue in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Es werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
(3) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(4) Datum und Uhrzeit der Registrierung
(5) Email-Adresse des Nutzers/ der Nutzerin
(6) Vor- und Nachname des Nutzers/ der Nutzerin (Optionale Eingabe)
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung der Nutzer/ Nutzerinnen eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/ der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage der vor- und nachgelagerten Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse: Vorbereitung von Newsletter-Versand, Pflege von Sperrlisten und Abmeldungen.
§ 8 Externe Links
Auf unserer Webseite sind externe Links mit blauer Schrift gekennzeichnet. Wenn Sie einem Link zu einer der Webseiten außerhalb unserer Verantwortung folgen, weisen wir darauf hin, dass diese Webseiten ihre eigenen Datenschutzhinweise haben.
§ 9 Bewerbungen
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Diese Daten werden auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses) verarbeitet.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen fünf Monate nach Absagebenachrichtigung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) darstellen. Bitte senden Sie uns keine Fotos, Angaben zum Familienstand und sonstige sensible Daten zu.
§ 10 Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 29.04.2022. Wir weisen jedoch darauf hin, dass von Zeit zu Zeit auf Grund tatsächlicher oder gesetzlicher Änderungen eine Überarbeitung an dieser Datenschutzerklärung notwendig werden kann.